Wave Character
Noutăţi

Cum funcționează

Ce face eSync pentru tine? ?

eSync.ro este platforma ta de monitorizare automată a dosarelor ANCPI. În loc să verifici manual pe www.ancpi.ro sau să ții agende cu statusuri, eSync face asta automat pentru tine și te anunță instant când se schimbă ceva.

Cum funcționează, pe scurt:

  1. Creezi cont (gratuit sau Silver)

  2. Adaugi numerele de înregistrare ale dosarelor tale ANCPI

  3. eSync verifică automat statusul fiecărui dosar la interval regulat

  4. Primești email imediat când se modifică starea unui dosar

  5. Vezi tot într-un singur loc — statusuri, istoric, referate de completare

Atât de simplu! Nu mai pierzi timp verificând manual fiecare dosar.

⚙️ Cum funcționează verificarea automată?

eSync interogează periodic site-ul www.ancpi.ro și compară starea actuală a fiecărui dosar cu starea anterioară.

Frecvența verificării:

  • Plan Gratuit: la fiecare 60 de minute

  • Plan Silver: la fiecare 15 minute + poți forța sincronizare manuală oricând

Când eSync detectează o modificare (schimbare de stare, adăugare referat de completare, etc.), actualizează automat informațiile în contul tău și îți trimite un email de notificare cu detaliile modificării.

Plus, cu planul Silver:
Notificări push pe aplicația mobilă Android pentru alertă instantanee, chiar dacă nu ești la calculator.

? Termeni folosiți în platformă

Dacă ești nou în domeniu sau vrei să clarificăm terminologia:

OCPI — Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară
BCPI — Birou de Cadastru și Publicitate Imobiliară
Cerere — Solicitare înregistrată la OCPI sau BCPI, pentru care ai primit număr de înregistrare (depusă la ghișeu sau prin eTerra)
Stare — Situația actuală în care se află o cerere (de ex: "În lucru", "Finalizat", "Referat de completare")

❓ Întrebări frecvente

1. Cum îmi creez cont?

Varianta simplă:

  1. Click pe butonul „Creează cont gratuit" din meniul de sus

  2. Completezi datele solicitate (email, parolă, nume)

  3. Confirmi contul prin click pe linkul primit pe email

  4. Gata! Poți adăuga dosare imediat

Vrei Silver?

  1. Mergi la secțiunea „Cât costă"

  2. Click pe „Abonare" la planul Silver

  3. Completezi plata (lunar sau anual)

  4. Primești acces instant la toate funcționalitățile premium

2. Cum adaug un dosar / cerere?

Metoda 1 (din meniul utilizator):

  1. După login, click pe adresa ta de email (colțul dreapta-sus)

  2. Selectează „Dosar nou"

  3. Completezi datele dosarului:

    • Număr înregistrare (de ex: 123456)

    • Județ / localitate unde e înregistrat dosarul

    • Descriere (opțional, dar recomandat — te ajută să identifici rapid dosarul)

  4. Click „Salvează"

Metoda 2 (din pagina Dosare active):

  1. Mergi la secțiunea „Dosare active"

  2. Click pe butonul „+ Adaugă dosar"

  3. Urmează aceiași pași ca mai sus

eSync începe imediat monitorizarea — în maxim 15 minute (Silver) sau 60 minute (Gratuit) vei vedea prima actualizare de status.

2b. Pot adăuga dosare fără număr ANCPI?

Da! eSync nu se limitează doar la dosarele deja înregistrate la ANCPI.

Poți adăuga și dosare/lucrări/proiecte care sunt încă în pregătire sau care nu necesită înregistrare ANCPI sau care încă nu au fost depuse (de exemplu: trasari, lucrări cadastrale care urmează să fie depuse).

Cum funcționează:

Când adaugi un dosar nou, lasă câmpul "Număr înregistrare ANCPI" gol și completezi doar:

  • Descriere (obligatoriu) — de ex: "Trasare Ionescu"

  • Județ/localitate (opțional)

  • Responsabil (dacă ai Silver)

  • Date financiare (onorariu, încasări, valabil tot pentru Silver)

Ce se întâmplă cu aceste dosare?

  • Nu vor fi verificate pe www.ancpi.ro (evident, pentru că nu au număr de înregistrare)

  • Vor apărea în lista ta de "Dosare active" alături de celelalte

  • Sunt centralizate în rapoarte — ai o vedere de ansamblu completă asupra tuturor lucrărilor din birou

  • Cu Silver: sunt incluse în Centralizarea financiară — vezi venituri estimate chiar și pentru proiectele în pregătire

De ce e util?

✅ Management complet — toate lucrările într-un singur loc, nu doar cele depuse la ANCPI
✅ Planificare financiară — estimezi cash-flow-ul înainte de a depune dosarul
✅ Organizare echipă — atribui responsabili și urmărești progresul lucrărilor interne
✅ Tranziție ușoară — când depui dosarul la ANCPI, doar adaugi numărul de înregistrare și eSync începe monitorizarea automată

Exemplu de utilizare:

Ai un client care vrea intabulare, dar documentația nu e încă completă. Adaugi dosarul în eSync fără număr ANCPI, îți notezi datele financiare, atribui un responsabil din echipă. Când documentația e gata și depui la OCPI, editezi dosarul și adaugi numărul de înregistrare — eSync preia automat monitorizarea de la ANCPI.

3. Cum urmăresc un dosar / cerere?

Tu nu trebuie să faci nimic! ?

Odată adăugat, eSync se ocupă de tot:

  • Verifică automat statusul la interval regulat

  • Compară cu starea anterioară

  • Dacă detectează modificări, îți trimite email automat cu detaliile

  • Actualizează informațiile în contul tău

Tot ce trebuie să faci: verifici emailurile sau intri în cont când vrei să vezi statusul detaliat.

Cu planul Silver, primești și notificări push pe telefon prin aplicația Android.

4. Cum văd detaliile unui dosar?

  1. Mergi la „Dosare active"

  2. Click pe dosarul dorit din listă

  3. Se deschide pagina de detaliu unde vezi:

    • Starea actuală

    • Istoric complet al modificărilor

    • Referate de completare (dacă există)

    • Date dosar (număr înregistrare, localitate, data adăugării)

Cu planul Silver, în plus:

  • Gestiune financiară — vezi/adaugi onorariu și încasări asociate dosarului

  • Responsabil dosar — vezi cine gestionează dosarul din echipa ta

  • Note și observații — adaugi informații suplimentare

5. Cum închid / finalizez un dosar?

Când dosarul tău s-a soluționat și nu mai vrei să-l monitorizezi:

  1. Intră în pagina de detaliu a dosarului

  2. Click pe butonul „Închide dosar"

  3. Dosarul nu se șterge — se mută automat în secțiunea „Dosare finalizate"

De ce să-l închizi, nu să-l ștergi?
Păstrezi istoricul complet pentru referințe viitoare. Poți oricând să revezi starea finală, referate de completare, costuri, etc.

Vrei să-l redeschizi?
Din „Dosare finalizate" poți reactiva oricând un dosar.

6. Cum modific datele unui dosar?

Dacă ai introdus greșit numărul de înregistrare, localitatea sau vrei să schimbi descrierea:

  1. Intră în pagina de detaliu a dosarului

  2. Click pe butonul „Modifică"

  3. Editezi datele dorite

  4. Click „Salvează"

Atenție: Dacă modifici numărul de înregistrare sau localitatea, eSync va reîncepe monitorizarea de la zero pentru noile date.

7. Cum funcționează filtrarea și sortarea dosarelor?

În secțiunea „Dosare active" ai opțiuni avansate de organizare:

Filtre disponibile:

  • După stare (În lucru, Finalizat, Referat de completare, etc.)

  • După județ/localitate

  • După responsabil (Silver) — vezi doar dosarele atribuite unui anumit membru al echipei

  • După perioadă (data adăugării sau ultima modificare)

Sortare:

  • Alfabetic (A-Z sau Z-A)

  • După dată (cele mai recente sau cele mai vechi)

  • După stare (grupate)

Căutare rapidă:
Bara de search îți permite să cauți după număr dosar, descriere sau beneficiar.

8. Ce înseamnă "Sincronizare manuală"? (Silver)

Cu planul Silver, pe lângă sincronizarea automată la 15 minute, ai și opțiunea de sincronizare manuală instant.

Când e utilă?

  • Tocmai ai depus un dosar și vrei să vezi imediat dacă apare în sistem

  • Știi că ANCPI tocmai a actualizat ceva și vrei să verifici instant

  • Vrei să forțezi o verificare înainte de a pleca de la birou

Cum o folosești? Click pe butonul „Sincronizează acum" din pagina de dosare sau din pagina de detaliu a unui dosar specific.

9. Ce sunt funcționalitățile noi din Silver?

Planul Silver include 3 funcționalități avansate pentru gestionarea profesională a dosarelor:

? Gestiune financiară dosar
Adaugi și urmărești onorariile și încasările asociate fiecărui dosar. Ai o imagine rapidă asupra finanțelor fiecărui dosar.

? Responsabil dosar
Atribui fiecare dosar unui membru al echipei tale. Ideal pentru birouri cu mai mulți angajați — fiecare știe exact ce dosare sunt în responsabilitatea lui.

? Centralizare financiară
Rapoarte și statistici financiare globale pentru toate dosarele: venituri totale, incasări totale etc. Tot într-un singur dashboard.

? Află mai multe despre noile funcționalități — pagină dedicată cu explicații detaliate și exemple de utilizare.

? Sfaturi pentru utilizare eficientă

1. Folosește descrieri clare la dosare
În loc de "Dosar 1", scrie "Apartament Popescu - Intabulare" — te ajută să identifici rapid dosarul.

2. Verifică setările de spam/junk
Asigură-te că emailurile de la @esync.ro nu ajung în spam. Adaugă-ne în whitelist.

3. Instalează aplicația Android (dacă ai Silver)
Notificările push sunt mai rapide decât emailul — vezi modificările în secunde.

4. Folosește filtrele și sortarea
Dacă ai multe dosare, organizează-le după stare sau județ pentru a găsi rapid ce cauți.

5. Închide dosarele finalizate
Menține lista de "Dosare active" curată — închide dosarele soluționate pentru a avea o privire clară asupra celor în lucru.

? Ai nevoie de ajutor?

Dacă ai întrebări sau întâmpini probleme, suntem aici pentru tine:

? Email: office@xplorate.ro
? Telefon: +40 21 340 41 50
? Program: Luni - Vineri, 09:00 - 17:00

Ești gata să începi? Creează cont gratuit →