Noutati eSync 2026

Data actualizării: Februarie 2026

? Actualizare majoră — eSync evoluează!

Suntem încântați să anunțăm cea mai mare actualizare a platformei eSync de la lansare! Pe lângă monitorizarea automată a dosarelor ANCPI pe care o cunoști deja, am adăugat trei funcționalități profesionale care transformă eSync într-un instrument complet de management pentru biroul tău cadastral sau notarial.

Toate aceste funcționalități noi sunt disponibile exclusiv în planul Silver.

Funcționalitățile noi

1. ? Gestiune financiară pe dosar

Ce face?

Fiecare dosar devine un mini-proiect financiar unde poți urmări onorariul stabilit și încasările efectuate.

Cum funcționează?

Când deschizi pagina de detaliu a unui dosar, ai acum o secțiune nouă: "Financiar".

Aici poți adăuga:

Onorariu total — suma stabilită cu clientul pentru lucrare (de ex: 1.500 RON)
Încasări — plățile primite de la client, cu dată și sumă (de ex: "Avans 500 RON — 15.01.2025", "Rest de plată 1.000 RON — 10.02.2025")

Ce vezi imediat:

Suma totală încasată până în prezent
Rest de încasat — diferența dintre onorariu și încasări
Statusul financiar al dosarului: "Achitat integral", "Parțial achitat" sau "Neachitat"

De ce e util?

✅ Control financiar pe fiecare dosar — știi exact cât ai de încasat de la fiecare client
✅ Evidență clară — nu mai ții liste Excel sau agende cu plăți primite
✅ Istoric complet — vezi toate încasările cu datele lor, pe întreaga durată a dosarului
✅ Organizare profesioniști — separi aspect tehnic (monitorizare ANCPI) de aspect financiar

Exemplu practic:

Ai o intabulare pentru clientul Popescu. Stabilești onorariu 2.000 RON. Clientul plătește avans 800 RON pe 10 ianuarie. Adaugi încasarea în eSync. Când dosarul se finalizează, clientul plătește restul de 1.200 RON pe 5 februarie — adaugi și această încasare. eSync îți arată automat că dosarul e "Achitat integral".

Notă importantă:
Modulul financiar ține evidența onorariilor și încasărilor, nu calculează profitabilitatea sau costuri de producție (taxe ANCPI, deplasări, etc.). E conceput pentru tracking-ul simplificat al veniturilor din fiecare dosar.

2. ? Responsabil dosar

Ce face?

Atribuie fiecare dosar unui membru responsabil din echipa ta — ideal pentru birouri cu mai mulți angajați sau colaboratori.

Cum funcționează?

Când adaugi sau editezi un dosar, ai acum câmpul "Responsabil" unde poți selecta:

Unul dintre membrii echipei (pe care îi adaugi în setările contului)
Sau te atribui pe tine

Ce vezi imediat:

În lista de "Dosare active", fiecare dosar afișează numele responsabilului. Poți filtra rapid:

Dosarele mele — doar cele pe care tu le gestionezi
Dosarele lui [Nume coleg] — vezi ce lucrări sunt în responsabilitatea altcuiva
Toate dosarele — vedere completă pe birou

De ce e util?

✅ Organizare clară — fiecare membru al echipei știe exact ce dosare sunt în responsabilitatea lui
✅ Evitare confuzii — nu mai întrebi "cine se ocupă de dosarul Ionescu?"
✅ Delegare eficientă — distribui sarcinile echitabil în echipă
✅ Raportare precisă — vezi câte dosare gestionează fiecare angajat

Exemplu practic:

Ai 3 angajați în birou: Andrei, Maria și Ioana. Andrei se ocupă de intabulări, Maria de dezmembrări, Ioana de actualizări cadastrale. Când adaugi un dosar de intabulare, îl atribuii automat lui Andrei. El vede imediat în contul lui dosarele sale și primește notificări doar pentru dosarele pe care le gestionează.

Plus: Poți schimba responsabilul oricând dacă un angajat pleacă în concediu sau dacă dosarul e preluat de altcineva.

3. ? Centralizare financiară

Ce face?

Dashboard cu rapoarte și statistici financiare globale pentru toate dosarele tale — venituri, încasări, dosare achitate, dosare cu restanțe.

Cum funcționează?

În meniul principal ai acum o secțiune nouă: "Sumar activitate"

Aici vezi automat, fără a mai face calcule manuale:

? Statistici generale:

Onorariu total — suma totală a tuturor onorariilor pe perioada selectată
Încasări totale — câți bani au fost efectiv încasați pe perioada selectată

? Filtrare pe perioade:

Luna curentă / Ultima lună / Ultimele 3 luni / Interval personalizat
Vezi evoluția financiară în timp

De ce e util?

✅ Vedere de ansamblu — știi instantaneu situația financiară a biroului
✅ Predictibilitate — vezi cât mai ai de încasat în lunile următoare
✅ Planificare buget — estimezi încasările viitoare.

Exemplu practic:

E sfârșitul lunii februarie. Intri în "Centralizare financiară" și vezi:

Onorariu total februarie: 25.000 RON
Încasări totale: 18.500 RON
Rest de încasat: 6.500 RON (din 5 dosare parțial achitate)

Știi imediat că ai de recuperat 6.500 RON și vezi exact de la care clienți. Poți contacta clienții cu restanțe sau planifica bugetul lunii martie pe baza dosarelor deja încasate.

4. ? Gestiunea facturilor personale

Acum îți gestionezi simplu și rapid datele proprii de facturare din contul tău de client.

După crearea contului de utilizator, intră în meniu la Date facturare. Acolo ai posiblitatea să alegi dacă vrei factura pe persoană fizică sau juridică.

Tot acolo vei vedea și istoricul acestora.

? Bonus: Dosare fără număr ANCPI

Pe lângă cele 3 funcționalități mari, am adăugat și o îmbunătățire la modul de utilizare:

Acum poți adăuga dosare/lucrări/proiecte fără număr de înregistrare ANCPI.

De ce ai face asta?

Pentru lucrări în pregătire, documentații interne sau proiecte care urmează să fie depuse.

Ce se întâmplă:

Dosarele fără număr ANCPI nu sunt verificate pe www.ancpi.ro (evident)
Apar în lista ta de dosare alături de celelalte
Sunt incluse în Centralizarea financiară — vezi onorarii și încasări chiar și pentru lucrări care nu au fost încă depuse la ANCPI
Poți atribui responsabil și gestiona financiarul exact ca pentru dosarele cu număr ANCPI

Tranziție ușoară:
Când documentația e gata și depui la OCPI, doar editezi dosarul și adaugi numărul de înregistrare — eSync începe automat monitorizarea.

Rezultat: toate lucrările biroului tău (depuse sau nu) sunt centralizate într-un singur loc. Management complet!

? Modificări la planul Silver

Preț actualizat

Odată cu adăugarea celor trei funcționalități majore, am actualizat și structura de pricing pentru planul Silver:

Vechiul plan Silver:

50 RON/an (doar plată anuală)

Noul plan Silver:

450 RON/an (plată unică, economisești 90 RON vs. lunar)
45 RON/lună (flexibilitate, fără angajament anual)

De ce această modificare?

Noul Silver nu mai este doar un plan de monitorizare îmbunătățită — devine un instrument complet de management pentru biroul tău:

✅ Gestiune financiară pe fiecare dosar
✅ Organizare echipă cu responsabili
✅ Rapoarte financiare centralizate

Ce se întâmplă cu abonații existenți?

Ai deja abonament Silver activ (la 50 RON/an)?

✅ Funcționalitățile noi sunt disponibile imediat — le poți folosi încă de azi
✅ Prețul tău actual rămâne valabil până la expirarea abonamentului în curs
✅ La reînnoire, abonamentul se va prelungi la noul preț (450 RON/an sau 45 RON/lună)
✅ Vei fi notificat cu 30 de zile înainte de data reînnoirii cu noul preț

Mulțumim pentru încrederea acordată — apreciem utilizatorii care au crezut în eSync de la început! ?

? Cum accesez noile funcționalități?

Ai deja cont Silver?

Funcționalitățile sunt deja active! Intră în cont și explorează:

Gestiune financiară — deschide orice dosar și vezi secțiunea "Financiar"
Responsabil dosar — editează un dosar și selectează responsabilul
Centralizare financiară — mergi la secțiunea "Rapoarte financiare" din meniu

Ai cont Gratuit și vrei să upgrade-ezi la Silver?

Upgrade e instant:

Mergi la "Cât costă"
Click pe "Abonare" la planul Silver
Alege: 45 RON/lună (facturat lunar) sau 450 RON/an (plată unică, economisești 90 RON)
Finalizează plata
Funcționalitățile se activează imediat!

? Sfaturi pentru utilizare eficientă

1. Adaugă datele financiare treptat
Nu trebuie să completezi financiarul la toate dosarele dintr-odată. Începe cu dosarele noi și adaugă treptat datele la dosarele vechi, pe măsură ce ai timp.

2. Folosește Centralizarea financiară lunar
La sfârșitul fiecărei luni, generează raportul financiar — e perfect pentru raportări interne sau analiză de performanță.

3. Marchează dosarele achitate
Când un client plătește integral, adaugă ultima încasare în sistem. eSync va marca automat dosarul ca "Achitat integral" și îl vei vedea cu status verde în rapoarte.

4. Creează dosare pentru toate proiectele
Chiar dacă o lucrare nu e încă depusă la ANCPI, adaugă-o în eSync (fără număr ANCPI). Ai astfel o evidență completă a tuturor activităților biroului.

❓ Întrebări frecvente despre actualizare

S-a schimbat prețul planului Silver?

Da. Odată cu adăugarea funcționalităților majore (Gestiune financiară, Responsabil dosar, Centralizare financiară), am actualizat și prețul:

Vechiul Silver: 50 RON/an
Noul Silver: 450 RON/an (37.5 RON/lună) sau 45 RON/lună (fără angajament anual)

Utilizatorii cu abonament activ la prețul vechi (50 RON/an) păstrează prețul până la expirare, apoi se aplică noul tarif la reînnoire. Veți fi notificați cu 30 de zile înainte.

Datele dosarelor mele vechi sunt afectate?

Nu! Toate dosarele tale existente rămân neschimbate. Noile funcționalități sunt opționale — le folosești doar dacă vrei. Poți continua să folosești eSync exact ca înainte.

Trebuie să adaug datele financiare la toate dosarele?

Nu e obligatoriu! Modulul financiar e opțional. Dacă vrei doar monitorizare ANCPI (fără tracking financiar), funcționează exact ca înainte. Adaugi date financiare doar la dosarele unde vrei să urmărești onorariul și încasările.

Pot atribui mai mulți responsabili la un dosar?

Momentan nu. Fiecare dosar poate avea un singur responsabil. Dacă un dosar necesită colaborare, recomandăm să atribuiți responsabilul principal (care coordonează) și să comunicați intern cu ceilalți colegi implicați.

? Ai nevoie de ajutor cu noile funcționalități?

Suntem aici pentru tine:

? Email: office@xplorate.ro
? Telefon: +40 21 340 41 50
? Program: Luni - Vineri, 09:00 - 17:00

De asemenea, am actualizat pagina "Cum funcționează" cu explicații detaliate pentru toate funcționalitățile noi.

Mulțumim că folosești eSync! ?
Continuăm să dezvoltăm platforma împreună cu tine. Feedback-ul tău contează — spune-ne ce funcționează bine și ce vrei să vedem în următoarea actualizare.

Echipa eSync.ro